En esta sección se estudian métodos para la captura de los datos que ingresarán al sistema para su procesamiento. Asimismo, se examinan los lineamientos para la captura de:
Letra
Datos
Imagen
Graficos
Son aquellos datos que cambian para cada transacción o toma de decisión. Por ejemplo, la identificación de cada artículo dentro del inventario cambia de un pedido a otro. Por consiguiente es
datos de variables
datos de información
datos constante
datos lógicos
En los sistemas en línea, la fecha en cada transacción corresponde a la del momento en que ésta se realizó y se obtiene, de nuevo, por medio del calendario del sistema de:
Sistema cerrado
Sistema abierto
Sistema central
Sistema de computo
organiza el documento al colocar la información importante donde más llame la atención y establece la secuencia apropiada de datos. Esto se hace debido a:
orden de las figuras
orden al tamaño
formas
ninguna de las anteriore
Para permitir un espacio más amplio, se emplean máquinas de composición tipográfica que a menudo utilizan cinco caracteres por:
Centímetros
Metros
Pulgadas
Milímetros
Dado que los proyectos de sistemas de información se diseñan teniendo en mente ahorros en espacio, tiempo y costos, se desarrollan métodos de codificación para acelerar todo el proceso, controlar los errores y reducir la entrada; con ellos las condiciones, palabras, ideas o relaciones se expresan por medio de un:
Nombres
Código
Texto
Lector
Si la gerencia desea saber cuántas ventas se han realizado en la línea de productos agrícolas, #323, los datos pueden clasificarse sobre ese subconjunto para producir un:
Archivo
Texto
Reporte
Dato
La codificación de datos y transacciones disminuye el volumen de los primeros y simplifica el proceso, lo que reduce la posibilidad de cometer:
Errores
Salidas de datos
Entradas de datos
Activaciones
El dispositivo de entrada, el lector óptico de caracteres (OCR: Óptica! Character Reader), se encarga de leer directamente los datos. La validación de éstos se hace a medida que ingresan en la computadora, después se inicia el procesamiento. En general, para el procesamiento se forma un lote de formatos de:
CFR
NFC
OCR
DRF
Una variación del procesamiento en línea combina ciertas características del procesamiento por lotes. En los sistemas diferidos en línea, la entrada y validación de los datos ocurre en forma interactiva, es decir en:
Guiones
Líneas
Rayas
Palabras
Cuál es el color de diseño que debe aparecer en una pantalla ?
Negro sobre amarillo
Negro sobre verde
Negro sobre rojo
Negro sobre azul
Que significa validación de transacciones ?
Los analistas sin experiencia suponen algunas veces que los usuarios envían solamente transacciones válidas para su procesamiento.
Es responsabilidad del analista especificar los procedimientos de validación que probarán la aceptación de una transacción.
La transacción debe ser aceptable para el sistema antes de que pueda ser procesada por él.
El analista también debe asegurar que los procesos de validación de transacciones detecten situaciones donde se envía una entrada aceptable por un usuario que no está autorizado para hacerlo.
Cuantas pruebas de secuencia se utiliza en el código de datos ?
2
7
4
3
Cual es el paso mas importante para capturar un dato ?
Proporcionar los datos en la terminal
Validar los datos conforme se ingresan en la terminal.
Procesar los datos (si el procesamiento es diferido, las transacciones se acumulan en un lote que después será procesado).
El lector óptico puede hacer más rápida la preparación y entrada de los datos.
Diga un paso necesario apra capturar un dato de un documento de fuente ?
Escribir los datos en el documento fuente.
Formar un lote de documentos fuente y leerlos para su procesamiento por computadora.
Validar los datos conforme se van leyendo para su procesamiento. (Parte del proceso de validación se realiza durante la fase de entrada de datos.).
Procesar los datos.
un ambiente que utiliza dispositivos teclado-almacenamiento ?
Escribir los datos sobre el documento fuente.
Si es necesario, codificar los datos del documento fuente en un formato aceptable para su procesamiento por computadora
Procesar directamente la cinta o disco que contiene los datos. No se necesitan más pasos para proporcionar los datos a la computadora.
Validar los datos a medida que éstos son leídos por la computadora para su procesamiento. (Algunos pasos de la validación se llevan a cabo durante la entrada.).
Pasos necesarios para capturar datos de un documento fuente en una perforadora?
Si es necesario, codificar los datos del documento fuente en una forma aceptable para el procesamiento por computadora
Verificar las tarjetas perforadas volviendo a proporcionar los datos a la máquina de verificación, la cual los compara con los datos ya perforados.
Agrupar las tarjetas en un lote para que la computadora las lea y procese
Escribir los datos sobre el documento fuente
Que debe ir en la etiqueta de sección de datos de ingreso de empleados?
Nombre
Cód. postal
País
Ciudad
Cuantos caracteres son permitidos en el usuario?
18
10
12
15
Que debe ir en la etiqueta de sección de datos de ingreso de productos?
nombre
identificación
usuario
dirección
Los códigos de clasificación colocan entidades separadas, como eventos, personas u objetos, en grupos distintos que reciben el nombre de?
registros
clases
ornamentos
graficos
Después los datos de la transacción se transcriben hacia una forma codificada y se:
almacenan
transcriben
evaluan
perforan en tarjetas
Los dispositivos de punto de venta utilizados en los supermercados y tiendas representan un ejemplo de
periferico de salida
dispositivo recpilador de informacion
terminal inteligente.
ninguna de las anteriores
La entrada de los datos se logra al instruir a la computadora para que los lea ya sea de documentos
escritos o impresos
digitados y analizados
correctos y compilados
extraidos y procesados
Un retraso en el procesamiento que es resultado de las operaciones de preparación o de entrada de datos, recibe el nombre de
contraflujo
cuello de botella
embotallamiento
bugs de flujo
Los títulos sobre los documentos fuente le dicen al usuario:
qué dato proporcionar y dónde debe asentarlo
los datos que deben ser suprimidos
informacion valida
el resumen del documento
Dado que los proyectos de sistemas de información se diseñan teniendo en mente
espacio, imaginacion y tiempo
agilidad, retentiva y constancia
ahorros en espacio, tiempo y costos
toda la visualizacion grafica y gramatica de un entorno
Los códigos de funciones señalan las actividades o trabajos a efectuar sin proporcionar
las imagenes
todos los detalles
los graficos
ninguna de las anteriores
Los códigos en secuencia también se emplean con fines de
indivualidad
Identificacion
seguridad
informacion
Un esquema de codificación bien concebido, utilizando códigos con subconjuntos de dígitos significativos, puede proporcionar mucha información tanto a la gerencia como a
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